Fitur Scanner Printer Copier – Persyaratan dan Aksesori

Posted on

Mesin fotokopi semuanya dalam satu industri telah berubah selama tiga tahun terakhir. Apa yang dulu menjadi opsi kini menjadi aksesori standar

pada banyak model mesin fotokopi. Jika Anda berencana untuk menyewa mesin fotokopi atau membeli mesin fotokopi semuanya, penting untuk

mengetahui fitur dan apa yang sebenarnya Anda butuhkan untuk peralatan kantor Anda. Apa itu ADF atau DADF (pemasok dokumen otomatis)? ADF atau DADF berada di bagian atas pemindai printer mesin

mesin fotocopy multifungsi dan memberi Anda kemampuan untuk secara otomatis mengumpankan tumpukan kertas untuk disalin, difaks, atau dipindai ke

komputer. Beberapa merek mesin fotokopi masih menyebutnya opsi. Namun, mesin tidak pernah keluar dari pintu tanpa ini. Biasanya

pengumpan memungkinkan hingga 50 halaman (beberapa hingga 100 halaman) sekaligus pada mesin fotokopi digital atau printer multifungsi Anda.

Apa arti penyortiran digital pada Canon, mesin fotokopi tajam dan Ricoh (merek lain juga)? Semua merek mesin fotokopi warna dan mesin fotokopi

multifungsi selama 5 tahun terakhir menyediakan penyortiran digital tanpa menggunakan finisher kotak surat opsional eksternal. Penyortiran digital berarti setiap pekerjaan salin, cetak, atau faks “offset” dari yang

sebelumnya (bergeser dari sisi ke sisi). Fitur ini tidak membatasi jumlah set dokumen yang dapat disortir oleh mesin fotokopi Anda. Jika Anda memiliki finisher kotak mesin fotokopi eksternal opsional maka Anda terbatas pada

jumlah slot. Apa itu unit dupleks? Unit duplex memberi mesin fotokopi digital Anda kemampuan untuk melakukan pencetakan dan penyalinan

dua sisi. Ini merupakan opsi pada beberapa merek. Namun model yang lebih baru (3 tahun atau kurang) standar. Pada mesin fotokopi kelas bisnis (Canons, Sharp, Ricoh,

Apa saja pilihan Laci kertas? Semua pemindai mesin fotokopi kelas bisnis dilengkapi dengan dua laci kertas. Mesin fotokopi pribadi ujung bawah biasanya datang dengan satu laci. Setiap “laci” laci kertas menangani

beberapa kertas ukuran dari A4 hingga 11 x 17. Sebagian besar model saat ini dapat menangani ukuran A4 hingga Legal. Laci mesin fotokopi digital paling menengah menangani kertas hingga halaman berukuran 11 x

17. Opsi Laci Kaset Kertas meliputi: Laci kertas tambahan (pengumpan) hingga 3.000 halaman pada beberapa model mesin fotokopi. Laci kertas fotokopi opsional menangani 500 lembar kertas. Jika Anda menggunakan

stok kertas yang banyak, Anda mungkin perlu menggunakan baki bypass pada mesin fotokopi printer laser Anda. Apakah mesin fotokopi berwarna hijau dengan menghemat listrik? Mode hemat daya yang sesuai dengan

energi adalah fitur standar pada pemindai mesin fotokopi digital model terbaru. Karena tekanan dari pemerintah, pengguna akhir dan profesional pemasaran, mode hemat daya siap digunakan. Pada dasarnya printer

mesin fotokopi warna akan menempatkan dirinya dalam tahap penggunaan daya yang lebih rendah menunggu pekerjaan mesin fotokopi printer untuk diproses. Setelah menerima pekerjaan, ia akan kembali dengan cepat. Ini mengurangi biaya listrik dan menghemat uang Anda.

Apakah semua pemindai fotokopi dilengkapi dengan opsi faks? Biasanya ini adalah opsi bukan aksesori pemindai mesin fotokopi standar. Mesin

fotokopi all in one option ini memberi Anda kemampuan untuk mengirim dan menerima faks. Plus, dengan sebagian besar merek mesin fotokopi

Anda mendapatkan faks ke email dan faks ke komputer. Jika Anda memiliki jaringan, itu akan memerlukan pengaturan kotak surat dan pemasangan

perangkat lunak masing-masing komputer. Apa saja fitur keamanan dan pelacakan klien atau penagihan? Pengacara hebat dalam hal ini. Mereka

menagih klien mereka untuk setiap kertas yang diproduksi pada pemindai mesin fotokopi printer mereka. Salah satu cara mereka melacak jumlah

halaman yang sebenarnya dihasilkan adalah melalui langkah-langkah keamanan mesin fotokopi digital. Sebagian besar mesin memiliki

kemampuan untuk menetapkan kode akses. Anda dapat menetapkan kode akses mesin jual mesin fotocopy untuk setiap karyawan, klien atau departemen.

Pada akhir periode penagihan, cetak saja laporan akses untuk mendapatkan total halaman yang disalin atau dicetak oleh setiap kode

akses. Tidak yakin apa yang Anda butuhkan? Mengajukan pertanyaan! Jika tenaga penjualan Anda semua hype dan tidak ada daging maka pergi ke tempat lain. Fitur dan opsi mesin fotokopi printer berwarna dirancang

untuk tujuan tertentu. Jangan menganggap pemindai mesin fotokopi digital akan melakukan apa yang Anda inginkan. Minta lembar spesifikasi.